Gestor de activos inmobiliarios

Horario de trabajo

• Los gestores de activos inmobiliarios trabajan a tiempo completo, con la posibilidad de realizar jornadas laborales prolongadas o trabajar fuera del horario habitual. Es posible que tengan que realizar visitas frecuentes a las propiedades, reunirse con contratistas, propietarios, agentes o residentes. No es raro que las reuniones se celebren fuera del horario laboral habitual. 

Tareas típicas

• Revisar propiedades en venta y decidir sobre las compras.
• Teniendo en cuenta los valores actuales y potenciales, las oportunidades de crecimiento, las cuestiones de zonificación, los patrones de tráfico y otras cuestiones con repercusiones a largo plazo.
• Comprar propiedades residenciales o comerciales o trabajar con agentes para realizar las transacciones.
• Revisar contratos, declaraciones del HUD y documentos de cierre. 
• Coordinar con contratistas y otras empresas externas los trabajos de reparación o renovación que aumenten el valor de la propiedad.
• Contratación de administradores inmobiliarios para supervisar la gestión diaria de los alquileres y los arrendamientos de oficinas.
• Llevar un control de los gastos y buscar formas de reducirlos.
• Reunirse con propietarios, inversores, prestamistas, empleadores u otras partes interesadas para debatir estrategias, objetivos y gestión de riesgos.
• Garantizar que las propiedades se mantengan en buen estado y se utilicen para los fines previstos.
• Revisar o modificar los contratos de arrendamiento y alquiler para mitigar las responsabilidades.
• Mitigar el riesgo de pérdidas por daños garantizando una cobertura de seguro adecuada.
• Comprensión de la normativa legal y fiscal aplicable en materia de inversiones.
• Mantener una cartera de activos diversa con una buena combinación de propiedades residenciales y comerciales, incluyendo viviendas de alquiler, condominios, apartamentos, oficinas alquiladas o alquileres vacacionales. 
• Revisar carteras e identificar participaciones para vender. 

Responsabilidades adicionales

• Seguir de cerca los mercados para maximizar los beneficios al vender y ahorrar al comprar.
• Ver las noticias para estar al tanto de las tendencias que afectan a los precios de compra y venta.
• Generar informes que pronostiquen ingresos o pérdidas, citando estudios de mercado aplicables.

Habilidades sociales

• Capacidad para trabajar de forma independiente.
• Gran capacidad de organización
• Objetividad 
• Paciencia
• Persuasivo 
• Negociación
• Resistencia y compostura 
• Ingenio 
• Habilidades para coordinar e instruir actividades
• Buen juicio y toma de decisiones
• Fuertes habilidades de comunicación, incluyendo la redacción y la oratoria.

Competencias técnicas

• Perspicacia financiera
• Buenas habilidades matemáticas 
• Familiaridad con los mercados inmobiliarios
• Sólidas habilidades de investigación 
• Conocimiento de los listados MLS
• Conocimiento de las leyes locales, estatales y federales aplicables y de los asuntos fiscales.
• Familiaridad con software de gestión inmobiliaria, como SARRA o Yardi Breeze.

• Bancos
• Agencias gubernamentales
• Compañías de seguros
• Fondos de inversión
• Corredurías hipotecarias
• Organizaciones sin ánimo de lucro
• Empresas privadas
• Organizaciones inmobiliarias y de gestión de propiedades
• Empresas autónomas

Los gestores de activos inmobiliarios están obligados a mantener las propiedades de sus empleadores, quienes son los propietarios de las mismas, pero delegan la autoridad a sus gestores de confianza. Como activos, se espera que estas propiedades generen beneficios, por lo que depende de los gestores conseguirlo, prestando atención a qué propiedades comprar, cuánto pagar y cuándo vender para maximizar la rentabilidad. No hace falta decir que esto puede generar estrés. Los gestores de activos deben estar al tanto y actualizados sobre los factores económicos que podrían afectar a los beneficios. 
 
Una vez que una propiedad se añade a la cartera de un cliente, el gestor debe asegurarse de que se cuida adecuadamente y de que se realiza todo el trabajo necesario para mantenerla segura, atractiva y preparada para salir al mercado cuando llegue el momento. Mientras se mantienen estos activos, generalmente se alquilan o arriendan a inquilinos, lo que conlleva el estrés añadido de garantizar que los gestores inmobiliarios traten bien a esas personas, pero también de responsabilizarse de cualquier daño que se produzca. Los ingresos por alquiler y arrendamiento deben fluir a tiempo, los problemas deben comunicarse y resolverse de manera oportuna, y los trabajadores contratados deben ser sometidos a un estricto control. Todas estas tareas pueden requerir horas extras o reuniones fuera del horario laboral. Naturalmente, también hay que viajar mucho, ya que los gestores se desplazan de un lugar a otro. 

El mercado inmobiliario es un mercado en constante cambio, con numerosos factores que influyen en los precios de la vivienda en comunidades individuales, estados y a nivel nacional. Las fluctuaciones económicas pueden hacer que los precios de las propiedades suban o bajen significativamente. Cuando los precios bajan, es un buen momento para que los inversores compren nuevas propiedades a un precio relativamente bajo; cuando los precios suben, ¡es un buen momento para vender y obtener beneficios! 
 
Los gestores de activos inmobiliarios son conscientes de que muchos trabajadores jóvenes están posponiendo la compra de una vivienda y, por lo tanto, necesitan alquilarla. Ese es el momento perfecto para invertir en propiedades que se puedan alquilar, de modo que, en esencia, sea otra persona la que pague la hipoteca a través del alquiler mensual. Cuando finalmente se vende la casa, los inversores obtienen un enorme beneficio. 
 
Seguir las tasas hipotecarias y comprar cuando las tasas son bajas es una buena práctica, y las tasas actuales se encuentran en mínimos históricos. Mientras tanto, la pandemia de COVID-19 ha cambiado las prácticas laborales, lo que ha llevado a algunos inversores a buscar opciones inmobiliarias comerciales distintas de las oficinas. Las propiedades médicas y de ciencias de la vida se han convertido ahora en un nuevo sector de gran interés para los gestores de activos. 

Los gestores de activos inmobiliarios deben poseer un conjunto diverso de habilidades para destacar en su trabajo. Para empezar, es importante sentirse cómodo comprando y vendiendo propiedades físicas, que son diferentes a otros tipos de ventas. Hay mucho en juego, lo que significa que el riesgo es mucho mayor y algunas personas pueden sentirse incómodas con ello. Se requieren nervios de acero y una ética de trabajo muy práctica, y esas son cualidades que pueden haberse desarrollado desde la infancia. 
 
Los gestores de activos pueden haber tenido buenos resultados en la escuela, haber sido líderes de equipo, haber organizado actividades y haber parecido extrovertidos y muy proactivos. Son personas influyentes a las que no les importa dedicar muchas horas para que las cosas salgan adelante. Al mismo tiempo, deben ser objetivos, calculadores y desapasionados en sus procesos de toma de decisiones. Algunos pueden haber tenido una exposición temprana a oportunidades empresariales, o haber creado esas oportunidades por sí mismos en lugar de esperar a que sucediera algo.