Director de la Sala de Conciertos

Horario de trabajo

• Los gerentes de salas de conciertos tienen horarios muy ajetreados que a menudo implican trabajar hasta altas horas de la noche, los fines de semana y los días festivos. Los teatros más grandes suelen ofrecer puestos de trabajo a tiempo completo, mientras que los recintos más pequeños pueden necesitar solo un gerente a tiempo parcial, dependiendo de la frecuencia con la que se celebren eventos. 

Tareas típicas

• Ayudar a encontrar y contactar con artistas, representantes o agencias de talentos, y gestionar los contratos.
• Supervisar y coordinar los programas y reservas de conciertos.
• Colaborar con los directores de personal de la orquesta y los músicos, según sea necesario, para garantizar que dispongan de todo lo que necesitan.
• Actuar como enlace entre los músicos y el equipo técnico.
• Coordinar con las partes interesadas para garantizar que se presupueste y adquiera el equipo adecuado, incluidos instrumentos adicionales, sillas, soportes, iluminación del escenario, etc.
• Supervisar las entregas de equipos y activos de producción. 
• Llame a los afinadores de instrumentos, según sea necesario.
• Estar disponible durante todos los ensayos, montajes y desmontajes.
• Trabajar con los directores o conductores para organizar la disposición de los miembros de la orquesta.
• Organizar los pases de estacionamiento para todos los músicos.
• Ayuda a programar audiciones y reservar espacios para audiciones.
• Asegurarse de que la orquesta y otros eventos musicales se desarrollen de manera eficiente y sin problemas.
• Formar y gestionar a los tramoyistas, incluyendo las nóminas. Programar los ensayos generales de los tramoyistas y el equipo de audio.
• Formar y supervisar al personal y a los voluntarios, como los encargados de recoger los billetes, los recepcionistas y los acomodadores.
• Planifique con antelación para emergencias, incluyendo lesiones, emergencias médicas, incendios u otras circunstancias que puedan surgir.
• Supervisar el almacenamiento y cuidado adecuados de los instrumentos y equipos.
• Mantener las llaves de todas las puertas y estar familiarizado con el funcionamiento de los sistemas eléctricos, de climatización y de fontanería.  
• Comprueba que la sala de conciertos esté limpia y segura antes de cerrarla.
• Desempeñarse como gerente general de instalaciones supervisando a los trabajadores de mantenimiento, conserjes y personal de limpieza. 
• Trabajar con los profesionales pertinentes para renovar y restaurar los locales, cuando sea necesario.

Responsabilidades adicionales

• Evaluar cualquier necesidad especial de producción.
• Recopilar biografías de los artistas y fotos promocionales.
• Gestionar un calendario de próximos eventos para que el público pueda verlo.
• Ayuda a publicitar eventos y asegurar ventas.
• Asegúrate de que los músicos dispongan de entradas gratuitas para sus invitados cuando sea necesario.
• Participar en comités para revisar ideas sobre el rendimiento.
• Reúnete con clientes externos interesados que quieran alquilar el local.
• Desarrollar políticas de uso de las instalaciones y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. 
• Asegúrese de que las salidas estén claramente señalizadas y sin obstáculos. 
• Ayudar a coordinar las acciones del personal de seguridad, según sea necesario.

Habilidades sociales

• Capacidad para realizar múltiples tareas
• Consciente del presupuesto 
• Orientación al detalle
• Empatía
• Excelentes habilidades de supervisión 
• Extremadamente organizado
• Flexible 
• Orientado a objetivos
• Iniciativa
• Metódico 
• Observador
• Paciente
• Puntual 
• Centrado en la seguridad
• Buen juicio y toma de decisiones
• Gran capacidad de comunicación 
• Gestión del tiempo 

Competencias técnicas

• Capacidad para levantar ~50 libras
• Conocimiento de música clásica, las funciones de los intérpretes y los instrumentos.
• Conocimiento de eventos de producción en directo
• Familiaridad con la publicidad y el marketing dentro de la industria del entretenimiento. 
• Conocimientos básicos de informática y tecnologías de la información, incluyendo conocimientos sobre equipos audiovisuales.
• Conocimiento general de la gestión de instalaciones y los protocolos de emergencia y seguridad, incluidas las normativas locales, estatales y federales. 
• Primeros auxilios y RCP
• Comprensión de los contratos de servicios públicos y artistas

• Salas de conciertos públicas y privadas y recintos relacionados, incluidos los que se mantienen en los campus universitarios.

Los gerentes de salas de conciertos tienen una larga lista de tareas que realizar, y la mayoría de ellas son prácticamente desconocidas para los músicos y los invitados. Por lo tanto, su arduo trabajo puede pasar desapercibido en ocasiones. Aunque es posible que no reciban mucho reconocimiento público por sus esfuerzos, su trabajo es fundamental para garantizar que los conciertos y otros eventos se desarrollen sin contratiempos. 

Con un millón de pequeñas cosas que podrían salir mal, deben ser expertos planificadores capaces de prever y mitigar cualquier problema potencial. Estos pueden ir desde problemas logísticos (como no tener suficientes sillas para los miembros de la orquesta) hasta problemas de personal (como no tener un sustituto en caso de que un miembro del equipo de iluminación se ponga enfermo). 

Debido a los ensayos, la preparación de la sala y las actividades de desmontaje y limpieza, las horas de trabajo pueden ser largas e irregulares, con muchas noches de trabajo hasta tarde y trabajo los fines de semana.

Una de las cosas que más ha afectado al sector de los eventos en directo en los últimos años ha sido la COVID-19. El distanciamiento social, la obligación de llevar mascarilla y, en algunos casos, la presentación de un certificado de vacunación han cambiado la forma en que los recintos reservan los asientos. Aunque esos protocolos se han relajado en cierta medida, las variantes del coronavirus siguen afectando a la sociedad y varios recintos continúan tomando precauciones para ayudar a prevenir la propagación de gérmenes. 

Otra tendencia ha sido la continua frustración con los revendedores que compran entradas y las revenden a precios considerablemente más altos. Tanto los artistas como los asistentes a los conciertos se están movilizando para exigir una mayor regulación que ponga fin a esta práctica desagradable, pero muy extendida. Aunque los gestores de salas de conciertos no pueden hacer mucho al respecto, pueden unirse al coro de voces que critican a los revendedores.

Los gerentes de salas de conciertos no tienen necesariamente formación musical, pero a menudo cuentan con experiencia trabajando entre bastidores en producciones teatrales. Es posible que hayan disfrutado ayudando como asistentes de iluminación o tramoyistas en obras de teatro escolares y conciertos en auditorios locales. 

Muchos tienen más experiencia en la gestión de instalaciones. Es posible que hayan trabajado como secretarios o administradores de oficina, cuyas tareas auxiliares incluían responsabilidades relacionadas con el edificio. Es posible que hayan sido seleccionados por su atención al detalle y su alto nivel de responsabilidad, características que probablemente adquirieron en su juventud.