Secretarios judiciales, municipales y de licencias

Secretario municipal, registrador municipal, secretario judicial, secretario de licencias, especialista en licencias, representante de campo de vehículos motorizados (MVFR), secretario de licencias de vehículos motorizados, secretario municipal, especialista en permisos, secretario municipal.

Realizar tareas administrativas para tribunales, municipios u organismos y oficinas gubernamentales encargados de la concesión de licencias. Puede preparar la lista de casos que se van a tramitar; recabar información para los jueces y los tribunales; preparar borradores de órdenes del día o estatutos para el ayuntamiento; responder a la correspondencia oficial; llevar registros y cuentas fiscales; expedir licencias o permisos; y registrar datos, administrar pruebas o recaudar tasas.

• Evaluar la información de las solicitudes para verificar que estén completas y sean precisas, y para determinar si los solicitantes reúnen los requisitos para obtener las licencias deseadas.
• Realizar tareas administrativas, como atender llamadas telefónicas, archivar documentos judiciales o mantener los suministros y equipos de oficina.
• Verificar la autenticidad de documentos, como documentos de identificación extranjeros o de inmigración.
• Registrar y editar las actas de las reuniones y distribuirlas a los funcionarios o miembros del personal correspondientes.
• Solicitar a los solicitantes la información necesaria, como el nombre, la dirección o la edad, y registrar los datos en los formularios prescritos.

• Interfaz de usuario de base de datos y software de consulta: sistema de gestión de delincuentes Abilis CORIS; sistema de gestión de ejecución judicial JEMS de IBM; Microsoft Access. Tecnología puntera.
• Software de correo electrónico — Software de correo electrónico; IBM Notes Tecnología de vanguardia; Microsoft Outlook Tecnología de vanguardia
• Paquete de software ofimático: Corel WordPerfect Office Suite; Microsoft Office Tecnología de vanguardia
• Software de presentaciones: Microsoft PowerPoint Tecnología de vanguardia
• Software de hojas de cálculo: Microsoft Excel Tecnología de vanguardia; aplicaciones de hojas de cálculo