Focos
Reportero taquígrafo certificado (CSR), supervisor judicial, supervisor de grabaciones judiciales, taquígrafo judicial, reportero de declaraciones, reportero judicial digital, reportero judicial oficial, reportero judicial en tiempo real, taquígrafo, subtitulador simultáneo.
La mayoría de nosotros conocemos los fundamentos del funcionamiento de un tribunal por haberlo visto en películas y series de televisión. Pero, ¿sabías que, según la legislación estadounidense, todas las sesiones judiciales «deben ser transcritas literalmente» por un taquígrafo judicial? Los taquígrafos judiciales utilizan equipos como máquinas de estenografía para capturar cada palabra pronunciada en cualquier procedimiento legal que tenga lugar en una sesión judicial.
Estas transcripciones deben ser exhaustivas y totalmente precisas, ya que los abogados y los jueces suelen consultarlas. También contienen un índice, una lista de las pruebas visuales utilizadas y referencias a gestos o actos físicos. Aunque algunos procedimientos permiten la presentación de informes electrónicos (es decir, grabaciones) o la escritura vocal, la taquigrafía sigue siendo el método preferido y requiere una velocidad de mecanografía de ~200 palabras por minuto. Pero las funciones de los taquígrafos judiciales se extienden más allá de la sala del tribunal, como la grabación de otros tipos de procedimientos legales, la ayuda a mantener los registros organizados y la respuesta a solicitudes.
- Creación de registros precisos de los procedimientos judiciales para su posterior consulta.
- Aprender sobre el funcionamiento interno del sistema legal.
- Como parte fundamental del sistema judicial estadounidense
Horario de trabajo
- Los taquígrafos judiciales oficiales trabajan a tiempo completo, aunque los taquígrafos autónomos pueden trabajar solo a tiempo parcial.
Tareas típicas
- Utilizar máquinas de taquigrafía, equipos de grabación de voz con máscara de taquigrafía o dispositivos de grabación digital para capturar el diálogo en directo mientras el tribunal está en sesión.
- Captura diálogos de grabaciones de vídeo o audio reproducidas en el tribunal como prueba.
- Ayudar en la grabación de declaraciones, audiencias, reuniones, procedimientos judiciales, disoluciones y otros procesos.
- Tome nota por escrito de los gestos, acciones o reacciones emocionales en el tribunal.
- Solicite aclaraciones a los ponentes, según sea necesario.
- Leer partes de la transcripción en el tribunal, cuando se solicite.
- Lleve un registro de las pruebas visuales utilizadas durante el proceso.
- Revisar y corregir transcripciones; verificar la exactitud y corregir errores, errores tipográficos, faltas ortográficas, entradas incompletas, etc.
- Indexar notas y discos; almacenar transcripciones y proporcionar copias a abogados, jueces o ciudadanos solicitantes autorizados, según lo autorizado.
- Envíe las transcripciones a las oficinas administrativas correspondientes.
- Crear órdenes judiciales para que los jueces las vean o firmen.
- Trabaja con especialistas en transcripción que pueden ayudarle con el proceso de edición de transcripciones y
Responsabilidades adicionales
- Introducir la información en las bases de datos pertinentes.
- Cumplir con las políticas de archivo seguro de gestión de registros.
- Colaborar con otros personal judicial, incluidos jueces, abogados, secretarios, intérpretes y alguaciles, según sea necesario.
- Actualizar el software o el equipo
- Manténgase al día sobre la terminología especial.
- Atender llamadas telefónicas y correos electrónicos.
- Mantener las certificaciones profesionales mediante formación continua y exámenes.
Habilidades sociales
- Escucha activa
- Atención al detalle
- Concentración
- Independiente
- Supervisión
- Organizado
- Paciente
- Fiable
- Ingenioso
- Gran capacidad de comunicación
- Gestión del tiempo
- Escritura
Competencias técnicas
- Uso experto de máquinas de estenografía, equipos de grabación de voz Stenomask y software (como HTH GoldenEar Voice Writing System y Nuance Dragon), y equipos de grabación digital/transcripción asistida por ordenador.
- Conocimiento de taquigrafía
- Software de contabilidad de tiempo como TimeLedger
- Interfaz de bases de datos jurídicas y programas de consulta como Acclaim Legal
- Tareas administrativas y de oficina rutinarias, como la gestión de registros.
- Conocimiento de las políticas legales y gubernamentales aplicables relacionadas con los tribunales.
- Servicios de apoyo empresarial
- Tribunales y legislaturas
- Autónomos; trabajadores independientes
La taquigrafía judicial puede ser agotadora y estresante en ocasiones, y no hay margen para errores. Los taquígrafos deben ser capaces de permanecer sentados y concentrados durante largos periodos de tiempo, captando la información en directo, palabra por palabra y sin cometer errores. Para aquellos que trabajan por cuenta propia, puede ser necesario invertir tiempo y dinero en publicitar sus servicios y desplazarse a los lugares donde se va a realizar el trabajo. Esto puede implicar desplazamientos largos o pernoctar en un hotel. Cuando el trabajo es urgente, los taquígrafos judiciales pueden tener que hacer horas extras para revisar y garantizar la exactitud de las transcripciones.
Al igual que en muchos otros campos profesionales, las funciones de los taquígrafos judiciales se verán cada vez más afectadas por los avances tecnológicos. Hasta la fecha, los tribunales siguen dependiendo de los taquígrafos y los estenógrafos, pero sus trabajos se realizan con frecuencia con asistencia digital como el software habilitado para la inteligencia artificial.
Con el tiempo, las herramientas digitales podrían reducir la necesidad de que haya personas que registren los diálogos en directo en los tribunales. Pero, por ahora, la situación parece estable, quizá en parte debido a los rigurosos estándares que deben cumplir los reporteros en cuanto a velocidad de escritura por minuto y precisión (aproximadamente «200 palabras por minuto con una tasa de precisión global del 97,5 %»).
Los taquígrafos judiciales suelen ser ávidos lectores, un hábito que desarrollaron en su juventud. Es posible que hayan tomado clases de mecanografía a una edad temprana y que hayan practicado escribiendo blogs o relatos. Algunos crecieron viendo series judiciales en la televisión y querían formar parte de esa experiencia en la vida real.
- Los taquígrafos judiciales no necesitan una titulación universitaria completa, pero la mayoría recibe formación oficial a través de un programa de certificación o un título de técnico superior en un centro de formación profesional o una escuela vocacional local.
- Según O*Net, el 75 % tiene un certificado, mientras que el 12 % tiene un título de asociado. El 5 % comenzó a trabajar solo con un título de secundaria.
- Las clases comunes se centran en temas como taquigrafía, gramática, fonética, ortografía, puntuación, vocabulario, mecanografía en máquina estenotípica, terminología médica y jurídica, anatomía, procedimientos de taquigrafía judicial, ética, subtitulación, tecnología de producción de transcripciones, procedimientos legales y uso de herramientas digitales.
- Los estudiantes deben esforzarse por aumentar su velocidad de mecanografía utilizando equipos de taquigrafía.
- Los programas pueden durar hasta dos años, o más, dependiendo de las habilidades que se aprendan.
- Algunos programas ofrecen oportunidades de aprendizaje o prácticas para adquirir experiencia práctica en el mundo real.
- Estudiantes que deseen especializarse en subtitulado o acceso a la comunicación mediante traducción en tiempo real (CART) pueden necesitar formación adicional.
- Los nuevos empleados pueden esperar unas semanas de formación general en el puesto de trabajo para familiarizarse con los procedimientos locales y la terminología de uso común.
- Varios estados exigen que los taquígrafos judiciales obtengan una licencia o una certificación de terceros para poder trabajar.
- Nota: un certificado de una universidad o escuela profesional no es lo mismo que una certificación de una organización externa.
- Las certificaciones de taquígrafo judicial son ofrecidas por la Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales (NCRA). Las certificaciones de la NCRA incluyen:
- Reportero cualificado registrado (RSR)
- Reportero profesional registrado (RPR)
- Reportero certificado en tiempo real (CRR)
- Instructor certificado en elaboración de informes (CRI)
- Especialista certificado en vídeo legal (CLVS)
- Los reporteros de voz son un tipo de reporteros judiciales que «escriben» utilizando su voz, hablando a través de una máscara de estenografía o una máscara silenciadora del habla. Los reporteros de voz pueden obtener la certificación de la Asociación Americana de Reporteros y Transcriptores Electrónicos (AAERT) o como Asociación Nacional de Taquígrafos Literales - Reportero Verbatim Certificado
- Todas las certificaciones anteriores requieren aprobar un examen escrito y una prueba de habilidades técnicas que exige un número mínimo de palabras que deben escribirse, transcribirse o grabarse. También hay un porcentaje mínimo de precisión que debe obtenerse.
- Las certificaciones deben renovarse periódicamente mediante cursos de formación continua.
- Cada estado tiene sus propios requisitos. Algunos aceptan la certificación de uno de los terceros mencionados anteriormente en lugar de los exámenes estatales. Consulte con la organismo judicial de su estado para obtener más detalles.
- No todos los estados exigen una licencia, pero es posible que los empleadores quieran ver una prueba de certificación de terceros.
- Los taquígrafos judiciales no necesitan asistir a la universidad, pero pueden obtener un certificado o completar un programa en un colegio comunitario o una escuela vocacional.
- Averigüe si el programa tiene acuerdos de colaboración con empresas locales.
- Decida si asistirá a un programa presencial, en línea o mediante un método híbrido (es decir, una combinación de ambos).
- Busca becas patrocinadas por la escuela, así como becas privadas, subvenciones federales o estatales y otras oportunidades de ayuda financiera. Solicita ayuda federal para estudiantes utilizando la FAFSA para ver a qué tipo de ofertas puede optar.
- En la escuela secundaria, los taquígrafos judiciales deben esforzarse por destacar en todas las clases de inglés, así como en biología, tecnología de la información y mecanografía.
- Solicita trabajos a tiempo parcial, prácticas o aprendizajes en los que puedas adquirir experiencia real en el sector.
- Practica con la revisión y la corrección de pruebas a través de Stenovate y otros sitios web.
- Póngase en contacto con los taquígrafos judiciales en activo para solicitar una entrevista informativa. ¡Muchos estarán encantados de hablar con usted sobre el trabajo!
- Asista a un juicio público para ver cómo se desarrolla el proceso y hacerse una idea de lo que puede esperar.
- Consulte con antelación las ofertas de empleo locales para conocer los requisitos de solicitud más habituales.
- Decida si desea obtener un certificado o un título de asociado, y si desea asistir a clases presenciales, en línea o una combinación de ambas.
- Piensa si quieres centrarte en la estenografía o la transcripción de voz, y si te interesa aprender a hacer subtítulos ocultos o traducción en tiempo real para facilitar la comunicación (CART).
- Averigua si hay algún nicho en particular que te interese, como la cobertura de casos médicos o juicios penales.
- Algunos empleadores pueden preferir contratar a graduados de programas de taquigrafía judicial aprobados por la Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales.
- Revisa las diferentes opciones de certificación de terceros disponibles. ¡Averigua cuáles te corresponden y hazlas cuando estés listo!
- Una popular Asociación Nacional de Reporteros Judiciales es la de Reportero Profesional Registrado (RPR).
- Los reporteros de voz pueden obtener la certificación de la Asociación Americana de Reporteros y Transcriptores Electrónicos o la Asociación Nacional de Reporteros Verbatim
- Asegúrese de cumplir con los los requisitos de licencia de su estado, si procede.
- Busca en portales de empleo populares como Indeed.com, el la bolsa de empleo de la NCRA, la bolsa de trabajo de la Asociación de Taquígrafos Judiciales de EE. UU.y el sitio web de su juzgado local.
- Busca oportunidades de prácticas o aprendizaje, así como ofertas de empleo.
- Asegúrese de tener la certificación adecuada para cumplir con los requisitos del puesto de trabajo (por ejemplo, la certificación de reportero profesional registrado de la NCRA Reportero Profesional Registrado)
- Actualiza tu perfil de LinkedIn con todas tus habilidades como taquígrafo judicial y tus logros académicos.
- Considera la posibilidad de unirte a una organización profesional donde puedas establecer contactos. La taquigrafía judicial es un campo profesional relativamente pequeño y, en términos generales, ~el 85 % de los puestos de trabajo se encuentran a través de contactos.
- Habla con el director de tu programa de formación o con el centro de orientación profesional de tu centro educativo para ver si tienen contactos con juzgados u otras entidades jurídicas que contratan a titulados.
- Si vives en un pueblo pequeño o en una zona rural sin muchas oportunidades laborales para los taquígrafos judiciales, considera la posibilidad de mudarte a una ciudad más grande.
- Familiarícese con la terminología jurídica. terminología del campo, así como con cualquier vocabulario especializado relacionado con los tipos de casos en los que trabajará (por ejemplo, médico o jurídico para la elaboración de informes).
- Revisión Plantillas de currículum para taquígrafos judiciales para obtener ideas sobre el formato y la redacción.
- Enumera tus experiencias laborales en orden cronológico inverso y asegúrate de que cada punto explique el impacto de tus logros.
- Añade palabras clave relevantes a tu currículum, como por ejemplo:
- Procedimientos judiciales
- Procedimientos judiciales
- Terminología jurídica
- Litigio
- Transcripción
- Si es posible, incluya pruebas de su velocidad de mecanografía en palabras por minuto (WPM) y sus niveles de precisión.
- Describa cualquier experiencia que tenga con la transcripción y el manejo de procedimientos legales, como audiencias o juicios.
- Habla con tus antiguos supervisores o profesores y pregúntales si estarían dispuestos a servir como referencias personales. Obtén su permiso antes de incluirlos como contactos.
- Estudio Preguntas de entrevista de muestra para reporteros judiciales y vístete siempre vístete para triunfar en la entrevista.
- Practica con un amigo simulando entrevistas. Piensa cómo responderías a preguntas como «¿Cómo corregirías un error que hayas cometido al transcribir?».
- Dependiendo de tu empleador, es posible que no haya muchas oportunidades de ascenso después de conseguir un trabajo como taquígrafo judicial.
- Acuda siempre puntual y preparado para concentrarse. Se confía mucho en los taquígrafos judiciales por su diligencia y fiabilidad.
- Habla con tu supervisor sobre aumentos salariales y oportunidades de ascenso. Hazle saber que estás dispuesto a obtener certificaciones o formación adicionales, según sea necesario.
- Si tienes un certificado, opta por un título de asociado. Si tienes una certificación de terceros, obtén una nueva que amplíe tus habilidades y te cualifique para más puestos de trabajo.
- Estudia la terminología del campo y amplía tu vocabulario para que te familiarices con más palabras cuando las oigas pronunciar en voz alta.
- Colabora de manera eficiente con abogados, jueces y miembros del personal. ¡Ellos pueden hablar bien de ti!
- Sigue trabajando siempre para mejorar tu velocidad y precisión al escribir en taquigrafía.
- Familiarícese con los últimos avances tecnológicos, como el software con inteligencia artificial.
- Estudia revistas especializadas del sector y asiste a eventos de organizaciones profesionales donde podrás ampliar tu red de contactos y aprender cosas nuevas.
Páginas web
- Asociación Americana de Reporteros y Transcriptores Electrónicos
- Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales
- Asociación Nacional de Taquígrafos Judiciales
- Sociedad para el Avance Tecnológico del Periodismo
- Asociación de Taquígrafos Judiciales de Estados Unidos
Libros
- El manual completo del taquígrafo judicial y guía para escritores en tiempo real, por Robert McCormick, Mary Knapp, et al.
- Referencia del taquígrafo judicial de palabras y frases de uso común, por Kenneth Wick
- Guía de inglés para taquígrafos judiciales de Morson, por Lillian Morson
El campo de la taquigrafía judicial puede ser estresante y físicamente exigente debido a los largos períodos que se pasan en una posición estacionaria, escribiendo en una pequeña máquina. Es un campo relativamente pequeño, por lo que los puestos de trabajo pueden ser limitados en muchas áreas. Pero si te gusta el trabajo administrativo o de oficina, a continuación te presentamos algunas ocupaciones similares que puedes considerar.
- Asistente administrativo
- Empleado de correspondencia
- Secretario judicial, municipal y de licencias
- Intérpretes y traductores
- Secretario jurídico
- Transcriptor médico
- Paralegal y asistente jurídico
Noticias
Ofertas de empleo
Cursos y herramientas en línea
Expectativas salariales anuales
Los nuevos trabajadores comienzan con un salario de alrededor de 46 000 dólares. El salario medio es de 63 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden ganar alrededor de 86 000 dólares.