Administrador educativo, Administración de centros preescolares y guarderías

Horario de trabajo

• Los administradores de centros preescolares y guarderías trabajan a tiempo completo, de lunes a viernes, y algunas funciones incluyen trabajo nocturno o ocasionalmente durante los fines de semana. Es posible que se requieran horas extras durante los períodos de mayor actividad, como las inscripciones o la preparación para un nuevo año académico. Cuando los alumnos no tienen clases, los administradores siguen trabajando y planificando con antelación, pero pueden disfrutar de algo más de tiempo libre. 

Tareas típicas

• Dirigir y supervisar al personal docente y administrativo para mantener un entorno seguro, positivo y agradable que favorezca el aprendizaje.
• Contrata a nuevos miembros para el equipo y asegúrate de que reciban la formación adecuada.
• Fomentar el desarrollo profesional y ofrecer tiempo e incentivos para llevarlo a cabo.
• Supervisar el rendimiento de los empleados y proporcionarles comentarios.
• Crear e implementar políticas y procedimientos operativos estándar.
• Revisar los materiales y horarios de formación.
• Asegúrese de que todas las medidas de seguridad y protección sean viables y que los trabajadores las comprendan plenamente.
• Trabajar en estrecha colaboración con el personal y los padres para garantizar que los alumnos alcancen los objetivos educativos.
• Establecer y mantener relaciones positivas con los padres y la comunidad.
• Incorporar prácticas de diversidad e inclusión. 
• Supervisar todas las cuestiones presupuestarias y relacionadas con las instalaciones; garantizar que los fondos se distribuyan adecuadamente y que se cumplan todas las leyes.
• Supervisar el ciclo de vida de todos los asuntos estudiantiles.
• Generar y revisar informes relacionados con la actividad de los estudiantes.

Responsabilidades adicionales

• Asegúrese de que todos los trabajadores se mantengan al día en materia de formación, incluyendo cursos de actualización y refresco.
• Participa en iniciativas de divulgación comunitaria y actividades sociales.
• Trabajar en estrecha colaboración con los miembros de marketing y relaciones públicas, según corresponda. 
• Inspirar la excelencia organizativa y buscar las mejores prácticas para incorporarlas.

Habilidades sociales

• Capacidad para centrarse en objetivos a corto y largo plazo.
• Psicología básica
• Compasión por los jóvenes estudiantes
• Resolución de problemas complejos 
• Sensibilidad y conciencia cultural
• Eficiente; centrado en ahorrar tiempo y recursos.
• Dominio de idiomas extranjeros (una ventaja adicional)
• Independiente 
• Capacidad de liderazgo
• Multitarea a pesar de las frecuentes interrupciones
• Objetividad
• Excelentes habilidades de comunicación, incluyendo el protocolo del correo electrónico. 
• Paciencia
• Persuasión
• Perseverancia
• Habilidades para hablar en público
• Buen juicio y toma de decisiones
• Fuertes habilidades interpersonales y organizativas.
• Formación de equipos

Competencias técnicas

• Experto en matemáticas empresariales, números y cifras.
• Se siente cómodo utilizando software relacionado con la educación, la contabilidad y las hojas de cálculo.
• Familiaridad con programas de planificación de recursos empresariales como HeadMaster, Childcare Sage y EZ-CARE2. 
• Sólidos conocimientos de informática y de equipos de oficina.
• Conocimiento de software de planificación de recursos.
• RCP y primeros auxilios
• Bueno con equipos de presentación audiovisual 

• Escuelas privadas y públicas
• Centros de cuidado infantil
• Concesión de subvenciones y organizaciones civiles

Como líderes, se espera que los administradores de centros preescolares y guarderías estén a la vanguardia de los cambios en el mundo de la educación. Desde mantenerse al día con las políticas y normas actuales hasta encontrar formas creativas y eficaces de incorporar la tecnología en las aulas, los administradores deben estar al tanto de todo y ser lo suficientemente flexibles como para adaptarse según sea necesario. Cuando surgen problemas, los trabajadores y los padres recurren a los superiores en busca de soluciones. 

La pandemia del coronavirus de 2020 puso a prueba programas con retos a los que nunca antes se habían enfrentado. De cara al futuro, los administradores deben aplicar las lecciones aprendidas. Depende de ellos estar preparados con opciones prácticas y creativas de aprendizaje a distancia e híbridas que se adapten a las necesidades de aprendizaje de sus jóvenes estudiantes. Mientras tanto, los protocolos de seguridad en las escuelas y las guarderías han pasado a primer plano, y corresponde a los administradores aprender y aplicar las mejores prácticas que protejan a los trabajadores y a los estudiantes de riesgos innecesarios de exposición a peligros. 
 
Otras tendencias incluyen un mayor énfasis en la fonética sistemática en la enseñanza de la lectoescritura, el uso de entornos naturales en el aprendizaje, el análisis de las métricas de la brecha de rendimiento para abordar las causas de la disparidad académica y, por supuesto, el uso cada vez mayor de herramientas tecnológicas con fines educativos. 

Los educadores están interesados en ayudar a otros a aprender y crecer. Es posible que siempre hayan tenido esa pasión, tal vez por ser hermanos mayores o debido a otras experiencias de la primera infancia. Los administradores, en particular, son excelentes para formar equipos y gestionar a otros, por lo que es posible que hayan ocupado puestos de responsabilidad en la escuela o en casa. 
 
Como personas muy organizadas, probablemente disfrutaban leyendo obras de no ficción que les ayudaban a comprender cómo funcionan las cosas, para poder interactuar con ellas de manera más eficiente. Como gestores, es posible que hayan perfeccionado sus habilidades mediante la planificación de eventos, el voluntariado o la participación en proyectos en equipo. Es probable que también disfrutaran de cursos como oratoria y debate. 
 

«Mi trabajo consiste en administrar las subvenciones para el aprendizaje temprano y dirigir al personal de los programas de educación temprana del distrito escolar de Cypress. Por las mañanas, recibo a los niños y a sus familias y me aseguro de que las aulas estén listas para el personal. Me encargo de que el personal aplique el plan de estudios y la visión del distrito para el programa. Formo y capacito a los profesores y al personal de apoyo educativo en los fundamentos del aprendizaje preescolar y trabajo para reducir la brecha de rendimiento que observamos en algunas poblaciones. Ayudo a los profesores en el aula según sea necesario, trabajando con los alumnos, ayudando con los problemas de comportamiento y hablando con los padres. Acompaño a los padres en visitas a los centros y organizo talleres de educación para padres sobre diversos temas. Preparo y presento informes a las agencias estatales y federales y me encargo de gran parte del mantenimiento de registros». Pamela Glasell, directora del programa de aprendizaje temprano, distrito escolar de Cypress.