Focos
Especialista en comercio internacional, coordinador de logística global, especialista en cumplimiento de normas aduaneras, analista de la cadena de suministro internacional, director de operaciones comerciales, coordinador de transporte de mercancías, director de cumplimiento de normas de comercio internacional, responsable de cumplimiento de normas de exportación, coordinador de importación y exportación, consultor de comercio internacional, especialista en envíos internacionales.
Los especialistas en importación y exportación organizan la importación o exportación de mercancías desde o hacia países extranjeros. Estos especialistas también se denominan agentes de importación y exportación, gestores de exportación, transitarios o agentes de aduanas. Los especialistas en importación y exportación participan en todos los aspectos del comercio exterior, incluyendo la organización del comercio, la coordinación del envío y la supervisión de la entrega de las mercancías.
Dado que su trabajo está relacionado con el comercio exterior, los especialistas en importación y exportación se encargan de preparar la documentación aduanera y de verificar que todos los envíos cumplan con las leyes de importación y exportación. Por ejemplo, ¿sabías que es ilegal importar navajas automáticas a los Estados Unidos, salvo que la persona solo tenga un brazo? También deben estar al día con los impuestos y procesar los pagos de los clientes. Los especialistas en importación y exportación también se reúnen con los funcionarios de aduanas en nombre de sus clientes.
- Horario de trabajo flexible
- Oportunidad de aprender sobre diferentes culturas a través del comercio.
- Conviértete en un experto en negociación.
Horario de trabajo
- Las horas y los entornos de trabajo de los especialistas en importación y exportación pueden variar. Pueden trabajar para agencias de aduanas o de intermediación, o bien dirigir su propio negocio y trabajar de forma independiente.
- Quienes trabajan en edificios aduaneros y agencias de intermediación probablemente trabajarán 40 horas semanales. Es posible que sea necesario trabajar por las tardes y los fines de semana para negociar transacciones. Quienes trabajan por cuenta propia tendrán un horario más flexible. Algunos puestos pueden requerir viajar.
Tareas típicas
- Prepare la documentación de importación/exportación de modo que cumpla con las leyes y regulaciones aduaneras.
- Asegúrese de que las mercancías pasen por la aduana y lleguen sanas y salvas a su destino.
- Calcular los aranceles e impuestos adeudados por los envíos.
- Paga los aranceles e impuestos de envío.
- Clasificar las mercancías según el sistema de codificación arancelaria.
- Manténgase al día sobre las normativas y leyes de importación y exportación.
- Utilizar un poder notarial para firmar documentos en nombre del cliente.
- Obtener bonos para productos importados
- Organizar el transporte, el almacenamiento y la distribución de los productos.
- Supervisar las mercancías durante el transporte.
- Solicitar devoluciones de derechos o cualquier otro reembolso aplicable.
- Contrate un seguro para los bienes en caso de pérdida o daño.
Responsabilidades adicionales
- Asesorar a los clientes sobre las opciones de envío y las rutas de transporte.
- Sugerir los mejores productos y métodos de etiquetado y envasado.
- Ayudar a coordinar el despacho de mercancías en la aduana.
- Mantener relaciones con otros especialistas en importación y exportación y agentes de aduanas.
Habilidades sociales
- Aprendizaje activo
- Escucha activa
- Pensamiento crítico
- Instruir
- Estrategias de aprendizaje
- Matemáticas
- Supervisión
- Negociación
- Resolución de problemas
- Hablando
- Gestión del tiempo
- Escritura
Competencias técnicas
- Software de cumplimiento normativo (ASYCUDA)
- Interfaz de usuario de bases de datos y software de consulta (ACE, Microsoft Access)
- Software de correo electrónico (Microsoft Outlook)
- Software de planificación de recursos empresariales (ERP) (software SAP)
- Software de planificación de necesidades de materiales, logística y cadena de suministro (software MRP)
- Paquete de aplicaciones ofimáticas (Microsoft Office)
- Software de OCR o escaneo
- Software de gestión de proyectos (gestión aduanera SAP)
- Compañías aéreas
- Bancos
- Aduanas y Protección Fronteriza
- Operaciones de transporte de mercancías
- Compañías petroleras
- Empresas de transporte marítimo
- Empresas comerciales
- Empresas de almacenamiento
Los especialistas en importación y exportación trabajan con empresas de todo el mundo. Tienen la oportunidad de viajar tanto dentro como fuera del país. Gran parte de su trabajo lo realizan por ordenador y por teléfono.
Por otro lado, es un trabajo muy ajetreado que puede resultar estresante. Las restricciones comerciales son algo con lo que un especialista en importación y exportación se enfrenta con frecuencia. Además, dado que tratan con clientes internacionales, un especialista en importación y exportación suele estar de guardia por las tardes, los días festivos y los fines de semana.
El crecimiento del empleo para los especialistas en importación y exportación en los próximos años es bueno. Hay una media de 141 900 puestos vacantes anuales en esta profesión, que está creciendo a un ritmo del 5,6 % cada año. Boston, Chicago, Houston, Los Ángeles, Miami, Nueva Orleans, Nueva York y Seattle son centros comerciales importantes y lugares excelentes para encontrar empleo como especialista en importación y exportación.
Los puestos de trabajo de nivel inicial son relativamente fáciles de conseguir en esta carrera, incluso sin experiencia laboral. Sin embargo, los especialistas en importación y exportación tienen más posibilidades de ascender en el trabajo si tienen una licenciatura o un máster en Administración de Empresas. El dominio de al menos un idioma extranjero también es una ventaja.
Los especialistas en importación y exportación son buenos con los números y resolviendo problemas. Por lo tanto, probablemente siempre hayan sido buenos en matemáticas, tal vez incluso hayan sido matemáticos. Es probable que disfruten trabajando y resolviendo acertijos y que sean buenos en el ajedrez y otros juegos estratégicos.
Dado que los especialistas en importación y exportación trabajan con muchos clientes internacionales, también deben dominar el inglés. Por lo tanto, es muy probable que también fueran excelentes estudiantes de inglés. Hablar un idioma extranjero también es beneficioso para este trabajo, por lo que probablemente hayan cursado estudios de idiomas extranjeros en la escuela secundaria o la universidad y siempre hayan tenido interés en otras culturas y en viajar al extranjero.
- El requisito mínimo de formación para los especialistas en importación y exportación es un título de secundaria o GED.
- Según ONet, el 45 % de los puestos de trabajo como especialista en importación y exportación requieren un título de secundaria o equivalente, el 20 % requieren un certificado de educación superior y el 20 % requieren una licenciatura.
- Los especialistas en importación y exportación pueden obtener una licenciatura en Administración de Empresas, Economía o Ciencias Políticas.
- Algunos, especialmente aquellos interesados en puestos directivos, tienen un máster en Administración de Empresas.
- Se necesita entre uno y dos años de formación en el puesto de trabajo.
- La formación se lleva a cabo mediante experiencia práctica y trabajando junto a compañeros con experiencia.
- Conseguir unas prácticas en una empresa de importación y exportación es una forma excelente de adquirir experiencia.
- Cualquier persona que desee trabajar como especialista en importación y exportación debe tener una licencia de agente.
- Los solicitantes deben tener 21 años, ser ciudadanos estadounidenses y aprobar el Examen de Licencia de Agente de Aduanas (CBLE) administrado por la Oficina de Aduanas y Protección Fronteriza de los Estados Unidos.
- Después de aprobar el CBLE, se requiere una verificación de antecedentes y el pago de una tasa para obtener oficialmente la licencia de corredor.
- Existen oportunidades de ascenso a puestos directivos.
- Muchos especialistas en importación y exportación solo tienen estudios secundarios.
- Algunos tienen experiencia universitaria, pero no tienen título.
- Si te interesa la educación secundaria, los colegios comunitarios ofrecen títulos de dos años (asociados) y la matrícula es más asequible.
- Obtener un título universitario de cuatro años (licenciatura) es una opción, especialmente si te interesa un puesto directivo, pero no es obligatorio.
- La mayoría de los especialistas en importación y exportación con un título de dos o cuatro años se especializan en Administración de Empresas.
- Los que tienen títulos de posgrado tienen un máster en Administración de Empresas.
- Se puede obtener un título en Administración de Empresas o Gestión Empresarial en línea.
- La Asociación Nacional de Agentes de Aduanas y Transitarios de Estados Unidos (NCBFAA) ofrece las siguientes certificaciones que pueden ser de interés para los especialistas en importación y exportación: Especialista Aduanero Certificado, especialista maestro en aduanas, Especialista certificado en exportacióny especialista maestro en exportación.
- Toma clases de negocios o informática que te proporcionen experiencia con programas de software.
- Concéntrate principalmente en cursos de negocios, inglés y matemáticas.
- Estudiar un idioma extranjero como chino, alemán, japonés, coreano o español.
- En la universidad, cursa asignaturas de comercio internacional y marketing, si están disponibles.
- Solicita unas prácticas en una empresa de importación y exportación.
- Manténgase al tanto de las regulaciones gubernamentales y las políticas comerciales internacionales.
- Aprende a utilizar programas como Microsoft Word, Microsoft Excel y Google Sheets.
- Realice cursos que puedan mejorar sus habilidades de comunicación, como el Habilidades de escucha activa que ofrece SkillPath.
- Apúntate a una clase que te ayude a mejorar tus habilidades de pensamiento crítico, como Pensamiento crítico: toma de decisiones razonadas de edX.
- Asegúrate de tener al menos un título de secundaria o GED. Cuanta más formación y capacitación hayas completado, mayores serán tus posibilidades de ser contratado.
- Obtenga su licencia de agente de aduanas
- La experiencia laboral es una ventaja. Si no puedes conseguir unas prácticas, trabajar como representante de atención al cliente es una excelente forma de empezar.
- Crea un currículum profesional que destaque sus habilidades y experiencia.
- Pídele a un editor o a un amigo que revise tu currículum para detectar errores o sugerir mejoras.
- Informa a las personas de tu red cuando comiences tu búsqueda de empleo.
- Investiga a los posibles empleadores antes de acudir a la entrevista con ellos.
- ZipRecruiter, SimplyHired, Indeed, Monstery Glassdoor son buenos sitios para buscar en línea empleos de especialista en importación y exportación en su zona.
- Intenta adquirir experiencia en tantas áreas del negocio de importación y exportación como puedas, incluyendo la gestión de la cadena de suministro, las regulaciones aduaneras, el almacenamiento, la logística, el transporte internacional y el transporte de mercancías.
- Establece objetivos para tu trayectoria profesional y mantente fiel a ellos. Por ejemplo, si tu objetivo es convertirte en director sénior de logística, infórmate sobre los puestos que tendrás que ocupar para llegar a ese cargo.
- Sigue ampliando tus habilidades lingüísticas aprendiendo nuevos idiomas en línea a través de Babbel u otros sitios web.
- Manténgase al día sobre las políticas comerciales internacionales, los aranceles aduaneros y aranceles.
- Demuestra que eres capaz de manejar un entorno de trabajo agitado
- Pida a sus supervisores información sobre cursos o formación avanzada que pueda realizar para ampliar sus conocimientos y habilidades.
- Haz muchas preguntas y mantén una actitud abierta para seguir aprendiendo.
- Si se te presenta la oportunidad de formar a otras personas, aprovecha la ocasión y comparte con ellas todo lo que has aprendido.
Páginas web
- Asociación Americana de Exportadores e Importadores
- Asociación Aduanera Estadounidense
- Asociación Internacional de Profesionales del Cumplimiento Normativo
- Federación Internacional de Asociaciones de Agentes de Aduanas
- Instituto Internacional de Importación y Exportación
- Administración de Comercio Internacional
- Asociación de Intermediarios de Transporte
- United Shipping
Libros
- Cómo abrir y gestionar con éxito un negocio de importación y exportación por Maritza Manresa
- Comience su propio negocio de importación/exportación: su guía paso a paso para alcanzar el éxitos por el equipo de Entrepreneur Media
- Importación/Exportación: Cómo llevar tu negocio más allá de las fronteras por Carl A. Nelson
- Procedimientos y documentación de exportación/importación por Donna Bade
Aunque el crecimiento del empleo para los especialistas en importación y exportación parece adecuado para la próxima década, es posible que aún así decidas cambiar a una profesión similar o tomarte un descanso de tu ajetreado entorno laboral. Si deseas explorar otras opciones, consulta ocupaciones relacionadas que figuran en Career One Stop y O*Net Online:
- Empleados de corretaje
- Agentes de carga y transporte
- Responsables de cumplimiento normativo
- Agentes de Aduanas y Protección Fronteriza
- Transitarios
- Inspectores e investigadores de propiedades gubernamentales
- Logísticos
- Empleados de compras
- Especialistas en asuntos regulatorios
- Gerentes de transporte, almacenamiento y distribución
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Cursos y herramientas en línea
Expectativas salariales anuales
Los nuevos trabajadores comienzan con un salario de alrededor de 76 000 dólares. El salario medio es de 99 000 dólares al año. Los trabajadores con mucha experiencia pueden ganar alrededor de 133 000 dólares.