Ayudante de producción (PA)

Horario de trabajo

• Los asistentes de producción pueden trabajar muchas horas y en horarios irregulares, incluyendo noches y fines de semana, dependiendo del calendario de producción. Los entornos de trabajo incluyen estudios y localizaciones al aire libre. Normalmente trabajan por proyectos, por lo que, una vez finalizada la producción, es posible que tengan que buscar nuevas oportunidades. Sin embargo, algunos tienen un empleo fijo en estudios, cadenas de televisión o productoras.

Tareas típicas

Las funciones pueden variar considerablemente en función del proyecto, el número de otros asistentes personales y la experiencia. A continuación se enumeran solo algunas de las posibilidades.

• Preproducción

1. Ayudar a obtener los permisos y localizaciones para los rodajes.
2. Coordinar los horarios del reparto y el equipo técnico.
3. Realizar tareas administrativas, como archivar documentos o gestionar bases de datos.
4. Asegúrate de que los accesorios y los elementos del decorado estén contabilizados y colocados correctamente.

• Inicio de la producción

1. Ayudar con el montaje y desmontaje del equipo.
2. Ayudar a preparar los servicios de catering (puestos de comida y bebida) y servir café.
3. Distribuir hojas de llamadas, guiones y otros materiales.
4. Transportar a los miembros del equipo y a los artistas hasta y desde las localizaciones.
5. Gestionar las altas de los talentos y administrar sus horarios.

• Durante la producción

1. Apoyar a varios departamentos, incluyendo los equipos de cámara, iluminación, sonido, vestuario y utilería, según lo asignado.
2. Hacer recados y ocuparse de tareas logísticas menores.
3. Ayudar con el control de multitudes y la seguridad en el set.
4. Supervise los equipos para detectar posibles problemas. Notifíquelos o resuélvalos rápidamente.
5. Facilitar la comunicación entre los miembros del reparto y del equipo.
6. Ten en cuenta las jerarquías y los protocolos de producción (como transmitir mensajes a talentos de alto perfil a través de un asistente de dirección).
7. Ayudar durante los ensayos, incluyendo marcar las posiciones de los actores.
8. Ayudar a los actores secundarios y a los extras a comprender sus tareas.

• Tareas en curso

1. Asegúrate de que el set esté seguro y organizado.
2. Mantener la profesionalidad y la estricta confidencialidad.
3. Ayudar a fomentar un entorno de trabajo positivo y productivo.
4. Gestionar el fondo de caja y los recibos de los gastos del rodaje.
5. Coordinar con el departamento de transporte las necesidades de equipos y vehículos.

• Fin de la producción

1. Preparar y distribuir informes diarios de producción.
2. Ayudar con las tareas de limpieza.
3. Asegúrate de que todos los accesorios y elementos del decorado estén contabilizados. 

Habilidades sociales

• Escucha activa
• Atención al detalle
• Consciente del presupuesto
• Tranquilidad bajo presión
• Colaborativo
• Capacidad de comunicación
• Confianza
• Capacidad de decisión
• Orientación al detalle
• Flexibilidad
• Multitarea
• Capacidad de organización
• Paciencia
• Persistencia
• Persuasión
• Capacidad de resolución de problemas
• Fiabilidad
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo

Competencias técnicas

• Conocimientos básicos sobre los procesos y la terminología de la producción cinematográfica y videográfica.
• Familiaridad con los equipos de producción
• Uso competente de radios portátiles y, en algunos casos, micrófonos de solapa (es decir, micrófonos de corbata).
• Dominio de software de programación y herramientas administrativas.  
• Conocimiento de los protocolos de seguridad en el plató. 
• Capacidad para realizar pequeñas reparaciones técnicas.  
• Habilidades administrativas básicas  
• Familiaridad con las tecnologías de sonido e iluminación. 
• Comprensión general de las funciones y responsabilidades de los miembros de la tripulación.

• Empresas de publicidad y relaciones públicas
• Estudios cinematográficos y productoras independientes
• Empresas de producción de vídeos musicales, anuncios publicitarios y eventos.
• Industrias de las artes escénicas
• Estudios de televisión, incluidas las organizaciones de noticias.

Muchas descripciones de puestos de trabajo son específicas en cuanto a las funciones que se esperan para ese puesto. Pero cuando se trata de asistentes de producción, la flexibilidad es clave. Deben estar preparados para abordar una gran variedad de tareas, sin ser necesariamente expertos en ellas. Y como siempre están en movimiento, deben dominar rápidamente el uso de las radios (es decir, los «walkie-talkies») y la jerga asociada.

La producción cinematográfica es extremadamente costosa, ya que cada minuto en el set puede costar decenas de miles de dólares. Por eso, el puesto exige atención al detalle y la capacidad de rendir bajo presión. Los asistentes de producción suelen trabajar muchas horas con horarios potencialmente impredecibles. Para evitar el agotamiento, deben cuidar de sí mismos, por ejemplo, comiendo bien, hidratándose y descansando entre producciones. Algunos son empleados a tiempo completo que disfrutan de cierta seguridad laboral. Pero la mayoría trabaja por proyectos, dependiendo de sus contactos y del boca a boca para mantener un empleo estable.

El trabajo ofrece una valiosa experiencia en el sector y oportunidades para establecer contactos que pueden conducir a un mayor avance profesional para aquellos con ambición. Pero a veces los asistentes personales tienen que lidiar con actores o miembros del equipo estresados, lo que requiere la capacidad de mantener la calma y la profesionalidad. Sin embargo, eso no significa tolerar los abusos. Como valiosos miembros del equipo, los asistentes personales merecen el mismo respeto que cualquier otra persona en el plató, ¡y normalmente se les agradece su esfuerzo! 

La industria del entretenimiento está evolucionando rápidamente, lo que repercute en las funciones de muchos profesionales del sector. Los asistentes personales no son inmunes a estos cambios. Por ejemplo, deben mantenerse al día con los nuevos programas informáticos utilizados para la programación o los nuevos protocolos para mantener la confidencialidad de los guiones. Las tendencias de producción remota y virtual también presentan nuevas oportunidades y retos para los asistentes personales. Estos pueden participar en la implementación y el mantenimiento de estas prácticas sostenibles en el plató.

Además, el auge de las plataformas de streaming ha cambiado el panorama, creando una demanda de contenidos más diversos y de mayor calidad. Los asistentes personales se ven obligados a lidiar con las complejidades de los lanzamientos multiplataforma y a gestionar calendarios de producción más ajustados para satisfacer las expectativas de los espectadores.

Los asistentes de producción solían disfrutar trabajando en proyectos escolares, organizando eventos o participando en clubes de teatro y audiovisuales. Al crecer, probablemente tenían un gran interés por el cine y la televisión, y por cómo funcionan las cosas entre bastidores.