Jefe de proyecto

Horario de trabajo

• Los gestores de proyectos trabajan a tiempo completo, con posibilidad de horas extras. Pueden trabajar en oficinas, desde casa o en las propias instalaciones, dependiendo de los requisitos del empleador.

Tareas típicas

• Reunirse con las partes interesadas y los jefes de departamento para revisar el alcance de un proyecto propuesto.
• Borrador de los planes del proyecto en el que se enumeran las tareas y subtareas, los empleados y contratistas a los que se asignarán las tareas, los plazos y hitos, los recursos necesarios y los presupuestos propuestos.
• Establecer y gestionar equipos de proyecto. Aclarar funciones y responsabilidades.
• Negociar y contratar a contratistas. Trabajar con proveedores y distribuidores.
• Crear, compartir y explicar las directrices del flujo de trabajo.
• Utiliza software de gestión de proyectos para supervisar el progreso y comunicarte con los equipos.
• Supervisar los presupuestos y considerar el uso más eficaz de los fondos.
• Anticiparse a los posibles problemas e intentar mitigarlos.
• Sugiera áreas de mejora a lo largo del proceso. Mantenga a los trabajadores motivados y concentrados.
• Reúnete con los jefes de equipo para hablar sobre el rendimiento o la calidad. Pide opiniones y resuelve los problemas.
• Abordar los retrasos en los proyectos y los sobrecostes.
• Mantenga informados a los interesados. Escuche y actúe en función de los comentarios recibidos.
• Cumplir con los protocolos de seguridad, los requisitos legales y las normas de calidad.
• Evaluar los hitos del proyecto a lo largo del proceso. Identificar e incorporar las lecciones aprendidas.

Responsabilidades adicionales

• Programar reuniones de equipo
• Evaluar los proyectos completados para garantizar que se hayan cumplido los requisitos del empleador.
• Gestionar la documentación relacionada con el proyecto. Proteger la información confidencial.
• Promover una cultura laboral positiva.
• Manténgase al día con las mejores prácticas relacionadas con la gestión de proyectos y el sector en el que se desarrolla el proyecto.

Habilidades sociales

• Adaptabilidad
• Analítica
• Comunicación
• Resolución de conflictos
• Pensamiento crítico
• Liderazgo
• Motivado
• Capacidad de organización
• Resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Gestión del tiempo

Competencias técnicas

• Programas de contabilidad, presupuestación y gestión financiera.
• Programas de intercambio de datos basados en la nube (Google Drive, Slack)
• Software de flujo de trabajo de contenidos
• Negociación de contratos y gestión de proveedores
• Gestión de documentos
• Gestión de recursos humanos
• Mapeo de procesos
• Software de gestión de proyectos (Monday, Asana)
• Evaluación y gestión de riesgos
• Gestión de la programación y los plazos
• Hojas de cálculo
• Teleconferencia

• Empresas de construcción
• Empresas de desarrollo de software
• Empresas manufactureras
• Agencias de marketing y publicidad
• Organizaciones sanitarias
• Organismos públicos

El Project Management Institute explica que la gestión de proyectos es «el uso de conocimientos, habilidades, herramientas y métodos aplicables para aportar valor». Por lo tanto, los gestores de proyectos deben poseer esos conocimientos y habilidades para entregar los proyectos a tiempo y dentro del presupuesto, al tiempo que cumplen con altos estándares de calidad.

Su función requiere un liderazgo sólido, flexibilidad y la capacidad de compaginar múltiples tareas en plazos ajustados. Puede ser necesario trabajar muchas horas para hacer frente a los retos, especialmente durante las fases críticas del proyecto.

A pesar de las exigencias del trabajo, a los gestores de proyectos les encanta la sensación de completar con éxito los proyectos. Sus esfuerzos tienen un impacto positivo en las organizaciones y, por extensión, en los empleados. También son una de las claves principales para la satisfacción de los empleados, ya que mantienen a los equipos motivados y centrados en los objetivos. 

La gestión de proyectos sigue transformándose gracias a tecnologías como la automatización y la inteligencia artificial. Estas innovaciones han revolucionado el seguimiento de proyectos y la gestión de riesgos, proporcionando datos más precisos, análisis predictivos y actualizaciones en tiempo real. Esto permite a los gestores de proyectos tomar mejores decisiones, anticipar posibles problemas y optimizar los procesos.

Los marcos ágiles están facilitando la colaboración y el progreso iterativo, lo que permite a los equipos responder rápidamente a los cambios, incorporar comentarios de forma continua y aportar valor a las partes interesadas. Este enfoque dinámico y adaptable está transformando la forma en que se ejecutan y gestionan los proyectos.

¡Otra tendencia es la gestión de proyectos socialmente responsable! Hoy en día, las organizaciones son más conscientes de sus responsabilidades éticas y de su impacto medioambiental y social. Por lo tanto, los gestores de proyectos deben incorporar objetivos de sostenibilidad para minimizar los impactos negativos y garantizar que los proyectos contribuyan a la sociedad.