Administrador de fincas

Horario de trabajo

Los administradores de propiedades trabajan a tiempo completo y pueden tener que responder a cuestiones urgentes de los inquilinos fuera del horario laboral. Es necesario desplazarse para ver e inspeccionar las propiedades si el administrador no vive en el recinto. 

 Tareas típicas

• Reúnase con los propietarios para discutir los objetivos (y los plazos, si solo desean alquilar un edificio o un espacio por un período temporal).
• Anuncie las propiedades disponibles o trabaje a través de un agente.
• Entrevistar a los posibles inquilinos y ofrecer visitas a las propiedades disponibles. 
• Revisar los términos, responsabilidades y costos del alquiler o arrendamiento.
• Cobrar el alquiler y otras tasas aplicables.
• Realizar los pagos hipotecarios a los prestamistas.
• Pague los impuestos y las primas de seguro a tiempo. 
• Contrate a contratistas para realizar tareas relacionadas con pintura, techos, ventanas, suelos, limpieza de canalones, poda de árboles, trabajos de jardinería, fontanería y HVAC-R.
• Colaborar y pagar (según sea necesario) a los proveedores de servicios públicos de electricidad, agua, gas natural, alcantarillado, recogida de basuras, televisión por cable, teléfono e Internet.   
• Gestionar los asuntos relacionados con los inquilinos, incluyendo quejas y reparaciones urgentes.
• Responder a los problemas de seguridad y cooperar con los organismos pertinentes, como las fuerzas del orden o los cuerpos de bomberos. 
• Adquirir nuevos equipos o aparatos. 
• Programar y realizar inspecciones rutinarias de la propiedad y tomar nota de los problemas. 
• Mantener registros detallados de todos los contratos de alquiler, cobros de alquileres y pagos de seguros. Preparar informes presupuestarios y estados de cuenta para los propietarios. 
• Garantizar el estricto cumplimiento de las leyes sobre vivienda y arrendamientos comerciales.

Responsabilidades adicionales

• Manténgase al día sobre las leyes locales, estatales y federales relacionadas con el alquiler y el arrendamiento de propiedades, incluidos los derechos y responsabilidades de los inquilinos y los propietarios.
• Establecer y mantener buenas relaciones con los inquilinos y contratistas.
• Mantener a los propietarios al tanto de todas las cuestiones relacionadas con sus propiedades, especialmente las consideraciones financieras.
• Formar al personal nuevo en las tareas pertinentes.

Habilidades sociales

• Precisión
• Perspicacia empresarial y financiera
• Fiabilidad
• Orientación al detalle
• Diligencia
• Empatía
• Integridad 
• Capacidad de escucha
• Multitarea
• Objetividad
• Organizado
• Resolución de problemas
• Establecimiento de relaciones
• Buen juicio  

Competencias técnicas

• Conocimientos básicos de finanzas, contabilidad y software de uso común. 
• Conocimiento del valor de los bienes inmuebles y los impuestos
• Familiaridad con la contratación de trabajadores para el mantenimiento y la reparación de propiedades.
• Familiaridad con los proveedores de servicios públicos, incluyendo electricidad, agua, alcantarillado, gas, recogida de basuras, televisión por cable, Internet, teléfonos y sistemas de seguridad.

• Agencias inmobiliarias
• Propietarios privados 
• Autónomo

Los propietarios suelen tener gran parte de sus finanzas invertidas en sus inversiones inmobiliarias. Dependen en gran medida de los administradores de propiedades para encontrar buenos inquilinos que cuiden sus viviendas y paguen el alquiler a tiempo. Los inquilinos problemáticos pueden causar miles de dólares en daños, y esos costos a menudo solo se recuperan en los tribunales, ¡si es que se recuperan! 

Por otra parte, los retrasos en el pago del alquiler pueden implicar retrasos en el pago de la hipoteca, lo que puede dar lugar a la ejecución hipotecaria y a repercusiones negativas en la calificación crediticia del propietario, lo que provocaría un aumento de los tipos de interés en futuros préstamos. Los administradores deben actuar con cautela, ya que también son responsables de cumplir con leyes que regulan las relaciones entre propietarios e inquilinos y respetar los derechos de los ocupantes.

Los precios inmobiliarios han experimentado muchas fluctuaciones en los últimos años, lo que en última instancia nunca es bueno para los inversores ni para los inquilinos. Los compradores pueden pagar de más por una propiedad que luego deben alquilar para cubrir el pago de la hipoteca, los impuestos y los gastos de mantenimiento. Si el valor de las propiedades baja demasiado en la zona, los inquilinos se muestran menos dispuestos a pagar por encima de la media del mercado. Entonces, el propietario puede verse obligado a cobrar menos alquiler y debe pagar la diferencia de su bolsillo. Cuando los propietarios no pueden pagar sus hipotecas, los bancos pueden ejecutar la hipoteca y entonces ¡todos se quedan sin suerte! 

Los administradores de propiedades deben hacer todo lo posible para ayudar a los propietarios a obtener beneficios cada mes o, como mínimo, a cubrir sus gastos. Los bienes inmuebles suelen ser una inversión a largo plazo. Siempre que los ingresos por alquiler cubran la hipoteca, los impuestos y otros gastos mensuales, a largo plazo, el propietario obtendrá un rendimiento de la inversión cuando decida vender (ya que otra persona habrá pagado su hipoteca). 

La Oficina de Estadísticas Laborales predice que el crecimiento del mercado inmobiliario unifamiliar «podría tener una influencia positiva en la demanda, ya que algunas nuevas promociones inmobiliarias requerirán administradores de fincas para supervisar las zonas comunes de propiedad conjunta, como piscinas, gimnasios y centros de negocios, y para hacer cumplir las leyes de las comunidades de propietarios».

En su juventud, los administradores de propiedades pueden haber demostrado un alto nivel de responsabilidad y tal vez un interés en ayudar con el mantenimiento de la casa y el jardín. Es posible que hayan sido ordenados, organizados y que siempre hayan seguido un horario, manteniendo sus asuntos diarios en orden. A medida que crecían, ¡quizás les gustaba ayudar a otras personas a gestionar actividades y finanzas!