Director de compras

Horario de trabajo

• Los analistas de compras suelen trabajar a tiempo completo, con la posibilidad de realizar horas extras en función de las necesidades de la empresa. Las tendencias de compra y los días festivos pueden afectar al volumen de trabajo de una empresa, lo que a su vez repercute en la carga de trabajo de sus analistas y responsables de compras. 

Tareas típicas

• Prever las necesidades de adquisición futuras del empleador; elaborar planes para satisfacer las necesidades y alcanzar los objetivos.
• Crear y publicar solicitudes de cotización, solicitudes de propuestasy solicitudes de información
• Revisar envíos y catálogos
• Asista a ferias y eventos comerciales para mantenerse al tanto de los nuevos productos y servicios del mercado.
• Elaborar listas de posibles proveedores y vendedores (los proveedores son aquellos que venden directamente; los vendedores son terceros que se dedican a la venta).
• Mantener la competencia técnica y el conocimiento de los productos o servicios pertinentes que se están considerando.
• Realizar evaluaciones imparciales de las ofertas de los proveedores y vendedores, así como de los riesgos que conlleva hacer negocios con ellos. 
• Compare ofertas, presupuestos, precios, diferencias, ventajas y desventajas entre posibles proveedores y vendedores.
• Organizar reuniones con posibles socios; programar entrevistas y visitas a las instalaciones.
• Realizar visitas y recorridos por fábricas y centros de distribución para evaluar la idoneidad, fiabilidad y eficiencia de los posibles socios. 
• Probar la calidad de los productos y servicios. 
• Asegúrese de que las prácticas de los proveedores/vendedores se ajusten a los valores de la marca del empleador. 
• Genere informes de costes para ayudar a los gerentes a tomar decisiones de compra informadas. 
• Tomar decisiones imparciales, objetivas y discretas con respecto a qué proveedores y vendedores comprar.
• Negociar precios justos con proveedores y vendedores; llegar a acuerdos satisfactorios y, a continuación, redactar contratos para su revisión y firma.
• Garantizar el cumplimiento de las directrices y leyes aplicables.
• Trabajar con equipos jurídicos, puntos de contacto de fabricación y gestores de la cadena de suministro.
• Uso sistemas de gestión del ciclo de vida de los contratos para mantener los registros seguros y organizados. 
• Realizar evaluaciones de proveedores/vendedores para medir su rendimiento.
• Revisar los contratos cuando llegue el momento de renovarlos. 

Responsabilidades adicionales

• Busque formas de reducir los costes y agilizar la negociación de acuerdos. 
• Estudiar los registros de ventas y realizar un seguimiento de las tendencias de precios.
• Revisar facturas/órdenes de compra en busca de errores.
• Analizar las tendencias y los posibles riesgos de la cadena de suministro; elaborar planes de contingencia. 
• Utilizar los principios de abastecimiento estratégico
• Enlace entre la empresa y sus proveedores y vendedores; establecer una buena relación y gestionar relaciones a largo plazo.
• Realizar la gestión del inventario para garantizar que los artículos se almacenen según sea necesario.

Habilidades sociales

• Escucha activa
• Pensamiento analítico
• Colaboración 
• Capacidad de decisión
• Orientación al detalle
• Frugalidad 
• Imparcialidad 
• Independencia
• Integridad
• Intuición
• Liderazgo 
• Objetividad
• Paciencia
• Persistencia 
• Persuasión 
• Capacidad de resolución de problemas
• Gran capacidad de comunicación
• Trabajo en equipo

Competencias técnicas

• Software de elaboración de presupuestos y análisis financiero
• Gestión de las relaciones con los clientes 
• Herramientas de generación de informes de bases de datos 
• Herramientas de planificación de recursos empresariales, como SAP y JDE
• Perspicacia financiera
• Software de gestión de inventario
• Lenguaje jurídico contractual
• Software de planificación de necesidades de materiales/logística y cadena de suministro — Infor Lawson Supply Chain Management
• Software de compras (también conocido como RFQ o software de gestión de compras)
• Programas de gestión de proyectos como Oracle Primavera P6 Enterprise Portfolio Project Management
• Hojas de cálculo
• Comprender las tecnologías relacionadas con los productos o servicios que se adquieren.

• Fabricación
• Comercio al por mayor
• Organismos públicos
• Empresas privadas 
• Comercio minorista

Muchas empresas otorgan a sus analistas de compras una gran confianza e independencia, confiando en ellos para velar por los intereses de su empleador. Los analistas deben realizar una investigación minuciosa para asegurarse de encontrar los mejores socios potenciales con los que hacer negocios. Cambiar de proveedores y vendedores puede ser una gran molestia, por lo que siempre es importante intentar acertar a la primera y luego construir sobre esas relaciones. 

Dicho esto, cuando surgen problemas, los analistas deben mantener la objetividad y considerar qué es lo mejor para las necesidades a largo plazo de su empresa. Deben mantener relaciones que sean mutuamente beneficiosas, pero romperlas y seguir adelante si la relación con un proveedor o vendedor no funciona. 

Entre los problemas que suelen surgir se encuentran el incumplimiento del contrato por parte de los vendedores y el hecho de que los productos o servicios ya no resulten rentables. Cuanto más tiempo llevan una empresa y un proveedor/vendedor trabajando juntos, más difícil resulta tomar la decisión de poner fin a la relación. Cuando llega el momento de rescindir un contrato, los analistas deben saber cómo manejarlo de manera profesional sin quemar puentes.

Los procesos de adquisición pueden no evolucionar rápidamente, pero sí cambian con el tiempo. Una de las grandes tendencias que afectan al sector es la creciente dependencia de la digitalización y la automatización, que están contribuyendo a mejorar la eficiencia y reducir los costes. Del mismo modo, las empresas se centran más que nunca en mantener la flexibilidad, la agilidad y la resiliencia ante acontecimientos inesperados. Los analistas de compras se basarán cada vez más en los datos y los análisis para tomar decisiones o asesorar sobre ellas. Mientras tanto, dado que la escasez de suministros y las interrupciones en el transporte siguen planteando retos, las empresas están haciendo todo lo posible por reforzar las relaciones con los proveedores y, al mismo tiempo, añadir diversidad para mitigar el riesgo.

Los analistas de compras deben investigar y analizar datos y estadísticas, lo que significa que son bastante organizados, metódicos y pacientes. Estas características pueden haberse desarrollado durante ciertas actividades infantiles o simplemente ser cualidades personales inherentes. En su juventud, es posible que los analistas sintieran mucha curiosidad por las cosas y disfrutaran leyendo, jugando, resolviendo rompecabezas o viendo vídeos instructivos. También suelen mostrar grandes habilidades interpersonales y es posible que hayan crecido en familias numerosas o participado en actividades escolares en las que ayudaban a planificar y organizar eventos.