Gestor de almacenamiento, depósito y distribución

Horario de trabajo

• Los gerentes de almacenamiento, almacén y distribución suelen trabajar a tiempo completo, con turnos que incluyen madrugadas, noches y/o fines de semana.

Tareas típicas

• Supervisar a los trabajadores de almacenamiento, almacén y distribución.
• Establecer procesos rentables de almacenamiento, transporte y distribución.
• Desarrollar políticas y procesos relacionados con el envío y la recepción, la manipulación adecuada, la seguridad en el lugar de trabajo, la prevención de robos y los protocolos de emergencia.
• Formar a los trabajadores y documentar la formación.
• Inspeccionar las áreas de almacenamiento, los almacenes y los vehículos. Asegurarse de que se realice el mantenimiento periódico según lo programado.
• Trabajar con otros gerentes de departamento, como producción, ventas, pedidos de clientes, procesos de envío, importación y exportación, contabilidad, registros, etc.
• Investigue los posibles problemas y tome medidas para mitigarlos.
• Abordar problemas imprevistos o inevitables.
• Evaluar periódicamente las relaciones con los contratistas y socios. Colaborar con los representantes sindicales según sea necesario para garantizar el cumplimiento de los términos del contrato.
• Prepare presupuestos. Revise los costes y las áreas en las que se podría ahorrar dinero.
• Seguir los niveles de inventario
• Supervisar el rendimiento de la cadena de suministro, las métricas, la satisfacción del cliente y los registros de formación.
• Proponer ideas, cambios o sugerencias de mejora, como optimizar las rutas de transporte.
• Cumplir con los requisitos específicos de los clientes, según las instrucciones.
• Inspeccionar periódicamente las facturas, los manifiestos, las órdenes de trabajo y las previsiones de demanda.
• Negociar con los transportistas para obtener tarifas y condiciones aceptables.

Responsabilidades adicionales

• Mantener el cumplimiento de las normas arancelarias y aduaneras.
• Contrate una cobertura de seguro adecuada.
• Gestionar sistemas de gestión de almacenes y otro software logístico.
• Responder rápidamente a los correos electrónicos, llamadas telefónicas y otras comunicaciones
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• Planificar las mejoras de las instalaciones o los equipos.
• Manténgase al día sobre las tendencias del sector y los avances tecnológicos.
• Preparar y presentar informes sobre el rendimiento del almacén y la distribución.
• Garantizar la manipulación y el almacenamiento adecuados de los materiales peligrosos.

Habilidades sociales

• Analítica
• Atención al detalle
• Capacidad de comunicación
• Atención al cliente
• Capacidad de decisión
• Fiabilidad
• Orientación al detalle
• Flexibilidad
• Iniciativa
• Habilidades interpersonales
• Liderazgo
• Motivación
• Persistencia
• Capacidad de resolución de problemas
• Trabajo en equipo

Competencias técnicas

• Análisis de las tendencias del mercado
• Cadena de bloques
• Presupuestación y planificación financiera
• Software de cumplimiento normativo
• Diseño asistido por ordenador
• Análisis de datos y elaboración de informes
• Planificación de recursos empresariales
• Análisis financiero
• Sistemas de información geográfica
• Manipulación de materiales peligrosos
• Gestión de existencias
• Creación de etiquetas
• Procesos de logística y distribución
• Gestión de proyectos
• Etiquetas RFID
• Programas de navegación por rutas (FleetSuite)
• Software de programación
• Hojas de cálculo
• Gestión de la cadena de suministro
• Sistemas de gestión del transporte

• Industria automotriz
• Empresas de comercio electrónico
• Empresas de alimentos y bebidas
• Tiendas de comestibles
• Organizaciones sanitarias
• Empresas manufactureras
• Cadenas minoristas
• Proveedores de logística externos
• Distribuidores mayoristas

Los gerentes de almacenamiento, depósito y distribución deben garantizar el buen funcionamiento de procesos logísticos complejos. Esto incluye supervisar la recepción, el almacenamiento y el envío de mercancías, mantener registros precisos del inventario y garantizar el cumplimiento de las normas de seguridad. También son responsables de coordinar con los proveedores, transportistas y otras partes interesadas para garantizar una distribución oportuna y eficiente.

El trabajo requiere largas jornadas, con posibilidad de trabajar los fines de semana y días festivos para cumplir con plazos ajustados y gestionar imprevistos. Las exigencias físicas pueden ser agotadoras, ya que los gerentes a menudo deben estar de pie y moviéndose para supervisar las tareas.

Sus funciones implican resolver innumerables problemas, tomar decisiones rápidas y manejar situaciones estresantes, como retrasos o discrepancias. Por lo tanto, ¡necesitan una gran capacidad para gestionar el estrés y ser resilientes!

El mundo de la logística está adoptando cada vez más la automatización mediante sistemas automatizados de almacenamiento y recuperación, robótica y sistemas de gestión de inventario basados en inteligencia artificial. Estas tecnologías ayudan a mejorar la precisión, la eficiencia y la velocidad en la manipulación y el almacenamiento de mercancías.

Otra tendencia es el énfasis cada vez mayor en la sostenibilidad. Muchos almacenes están adoptando prácticas ecológicas, como el uso de iluminación eficiente desde el punto de vista energético, programas de reciclaje y materiales de embalaje respetuosos con el medio ambiente. También se está impulsando la optimización de las rutas y los métodos de transporte para reducir la huella de carbono.

El comercio electrónico sigue dando forma al sector, impulsando la necesidad de soluciones de distribución más rápidas y flexibles. Esto ha llevado al auge de almacenes más pequeños y descentralizados (como la red de centros logísticos de Amazon) para garantizar plazos de entrega más rápidos.

Los gerentes de almacenamiento, almacén y distribución son muy organizados y es posible que hayan disfrutado liderando grupos y resolviendo problemas cuando eran más jóvenes. Es posible que hayan participado en deportes o actividades que requerían trabajo en equipo y liderazgo.